配合你現有的登記平台
以及其他會列印名牌的平台。
選擇支援程度
由自行租用到全託管營運，揀最啱你活動的方案。
到場安裝支援
包括自行租用全部項目，再加技術員到場安裝及測試，並留守第一個小時，確保運作暢順。
- 包括自行租用全部項目
- 技術員到場安裝及測試
- 技術員留守第一個小時
- 優先熱線
最適合：想要專業安裝的團隊
即時報價 →全託管
我們負責整個登記櫃檯。職員處理入場登記、名牌列印、即場報到及參加者查詢，資深技術員全程待命。
- 包括到場安裝支援全部項目
- 全日登記職員
- 資深技術員待命
- 名牌列印、入場登記、參加者協助
- 由安裝到拆卸，你專心辦活動
最適合：大型會議或人手不足的團隊
即時報價 →配合你的平台託管
已經用緊 Cvent、EventX 或 Eventbrite？我們帶齊硬件同團隊，接入你的登記軟件，用你的系統負責櫃檯。
- 包括全託管全部項目
- 職員熟悉你的登記平台
- 名牌紙配合你的列印流程
- 活動前用你的活動設定試跑
最適合：已有自己登記軟件的團隊
即時報價 →你需要的全部，多餘的沒有。
預訂全託管服務後，實際流程如下。
如何運作
-
1
活動前
諮詢、揀器材、覆核名牌設計。活動當日前已經計劃好每一步。
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2
送貨日
器材送到你的香港場地，開箱後擺放到登記區。
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3
安裝
設定打印機、測試登記軟件、確認無線網絡。由頭到尾核對一次。
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4
活動當日
職員提早到達，負責入場登記、即場報到、補印名牌，並管理成個登記流程。
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5
拆卸
收拾器材並回收。其餘交給我們。
服務包括
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名牌打印機
熱感、貼紙或彩色，按活動類型配對
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入場登記平板電腦（iPad）
預先載入你的登記應用，安裝在支架上
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職員手提電腦
即場報到及後台行政
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5G 無線網絡後備
專用流動熱點，唔使單靠場地 WiFi
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名牌紙及耗材
標籤、碳帶、墨水，全部包括在方案內
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座地支架及指示
iPad 座地支架，方便自助入場登記
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延長線及拖板
唔使喺場地臨時搵電
誰會到你的活動
專業、受訓，準備好負責你的登記櫃檯。
登記職員
熟悉活動入場登記流程。負責名牌列印、參加者查詢、即場報到及排隊管理。專業得體，可以代表你的品牌。
資深技術員
硬件故障排除、打印機保養、網絡診斷及軟件支援。可全日駐場或按方案待命，確保登記櫃檯唔會停頓。
人手會按活動規模調整。我們會在報價中建議合適編制。
你舉辦哪類活動
每類活動的入場登記需要都不同。我們在香港做過數百場，以下係實際用得着的配置。
會議及高峰會
200 至 2,000 人或以上
多日會議在高峰時段需要高流量。熱感名牌打印機應付數量，iPad 保持隊列流動。常見於香港會議展覽中心及亞洲國際博覽館。
貿易展覽及展覽會
500 至 5,000 名訪客或以上
即場報到多、人流持續。貼紙名牌最快：參加者撕貼只需數秒。多個入口就要多個櫃位。適合香港會議展覽中心及九龍灣國際展貿中心。
企業及貴賓活動
50 至 500 名參加者
第一印象好重要。全彩名牌印上標誌、參加者照片及顏色權限，由入口開始已經有專業感覺。
研討會及工作坊
30 至 200 名參加者
規模較小，設置更簡單。一部貼紙名牌打印機配一部 iPad，已足夠大部分研討會入場登記。部署快，操作容易。
你需要多少器材
按業界常用比例作出快速估算。
入場登記以外
展商收集名單、場次掃描，都可以由同一個登記櫃檯處理。
香港主辦單位選擇 TechRental.HK 的原因
24 小時部署
臨時活動？香港本地庫存，器材可在 24 小時內準備好。
免費雙程送貨
送到任何香港場地，活動後回收。唔使自己處理物流。
24/7 技術支援
活動期間提供電話支援。大型活動可安排駐場團隊。
耗材包括在內
名牌紙、標籤卷、墨水全部包括，沒有隱藏收費。
不綁定平台
硬件配合任何活動登記軟件，唔會被鎖死。
超過 7 年經驗
自 2019 年起服務香港活動主辦單位。
除了器材仲需要什麼？
我們亦供應名牌耗材、訂製頸繩，以及全託管入場登記服務。
常見問題
點樣知道活動需要什麼器材？
主要睇三樣：參加人數、活動類型，以及名牌款式。經驗法則是每 50 至 100 名參加者設 1 個入場登記櫃位。可用上方計算機快速估算，或者直接告訴我們活動詳情，我們會建議合適配置。
貼紙、熱感同彩色名牌有什麼分別？
貼紙名牌（Brother QL820）：自黏標籤，列印最快，適合展覽及聯誼。熱感名牌（Zebra ZD621）：紙質名牌及手帶，適合高流量會議。彩色名牌（Epson）：全彩 CMYK，適合印標誌及照片的品牌名牌。
打印機可唔可以配合我的登記軟件？
可以。只要你的活動登記平台支援名牌列印，就可以用我們的打印機。我們送出已設定及測試的硬件，你再接到自己的軟件。
名牌紙及耗材包唔包括？
包括。所有打印機租用都包括名牌紙、標籤卷、墨盒及紙張，沒有隱藏耗材收費。
可唔可以只租一日？
可以。我們提供按日、按週及按月租用。大部分活動租用為 1 至 3 日。如需香港即日送貨，請最少提前一個工作天確認。
有沒有到場安裝及支援？
有。大型活動可安排技術員到場安裝及即場排除故障。所有租用在活動期間都包括 24/7 電話支援，不另收費。
託管式入場登記要提早幾耐預訂？
全託管服務建議最少提前 2 至 3 星期預訂，以便諮詢、編更及覆核名牌設計。到場安裝支援通常提前 1 星期已足夠。視乎人手，臨時預訂都有機會。歡迎聯絡我們查詢。
每場活動會派多少職員？
人手按活動規模調整。參考：每 100 至 150 名參加者 1 名登記職員，另加 1 名資深技術員。500 人會議通常需要 3 至 4 名登記職員加 1 名技術員。我們會按活動類型、時長及人流在報價中建議確實編制。
職員會唔會操作我的登記軟件？
會。職員熟悉主流活動登記平台，包括 Eventbrite、Cvent、Bizzabo、Whova 等。活動前諮詢時，我們會熟悉你的軟件及流程。如果用較少見或自訂平台，我們會先安排培訓。
活動期間器材壞了怎麼辦？
資深技術員會即場處理。關鍵器材例如打印機及 WiFi 路由器，我們會帶後備機。如果設備故障，通常數分鐘內更換。自行租用及到場安裝方案，也可以由電話支援一步步處理，或派出技術員。
可以支援多日活動嗎？
可以。多日活動對我們好常見。會議、展覽及路演往往舉辦 2 至 5 日。職員分更，器材留在場地（有需要可過夜存放），我們負責每日安裝及拆卸。多日收費會較單日划算。