你的登記櫃檯。
我們的團隊。
我們不止送器材：團隊會負責整個活動入場登記系統。包括有經驗的登記職員、資深技術員、即場名牌打印硬件、平板及後備 WiFi。由安裝到拆卸，TechRental.HK 處理每個細節，你專心辦香港活動。
名牌打印機
入場登記平板
職員手提電腦
5G 無線網絡後備
選擇支援程度
由自行租用器材到全託管入場登記，揀最啱你香港活動的方案。
到場安裝支援
包括自行租用全部項目，再加 TechRental.HK 技術員到場設定及核對所有器材，並留守第一個小時，確保運作暢順。
- 包括自行租用全部項目
- TechRental.HK 技術員到場安裝及測試
- 技術員留守第一個小時
- 優先熱線
最適合：想要專業安裝的團隊
WhatsApp 查詢報價全託管
我們負責整個登記櫃檯。TechRental.HK 活動登記職員處理入場登記、即場名牌列印、即場報到及參加者查詢。資深技術員全程待命。
- 包括到場安裝支援全部項目
- TechRental.HK 全日登記職員
- 資深技術員待命
- 名牌列印、入場登記、參加者協助
- 由安裝到拆卸，你專心辦活動
最適合：大型會議或人手不足的團隊
WhatsApp 查詢報價你需要的全部，多餘的沒有。
預訂香港全託管入場登記服務後，實際流程如下。
如何運作
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1
活動前規劃
諮詢、揀器材、覆核名牌設計。活動當日前已經確定每個細節，避免意外。
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2
送到場地
器材送到你的香港場地：香港會議展覽中心、亞洲國際博覽館、酒店宴會廳或其他場地。開箱後擺放到登記區。
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3
即場安裝
設定名牌打印機、測試登記軟件、確認無線網絡。開門前由頭到尾核對一次。
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4
活動當日運作
團隊提早到達，負責入場登記櫃檯、即場報到、補印名牌，並管理成個登記流程。
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5
拆卸及回收
收拾全部器材並回收。你離開即可，其餘交給我們。
服務包括
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名牌打印機
熱感、貼紙或彩色，按活動需要配對
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入場登記平板電腦（iPad）
預先載入你的登記應用，安裝在座地支架上
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職員手提電腦
即場報到及後台行政
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5G 無線網絡後備
專用流動熱點，唔使單靠場地 WiFi
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名牌紙及耗材
標籤、碳帶、墨水，全部包括在方案內
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座地支架及指示
iPad 座地支架，方便自助入場登記
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延長線及拖板
唔使喺場地臨時搵電
誰會到你的活動
專業、受訓，準備好在香港負責你的登記櫃檯。
活動登記職員
熟悉香港場地的入場登記流程。負責即場名牌列印、參加者查詢、即場報到及排隊管理。專業得體，能以英語、粵語及普通話溝通。
資深技術員
處理硬件故障排除、打印機保養、網絡診斷及軟件支援。可全日駐場或按方案待命，確保登記櫃檯唔會停頓。
人手會按活動規模調整。我們會在報價中建議合適編制。
我們處理的活動
自 2019 年起，我們已在香港會議展覽中心、亞洲國際博覽館及主要酒店處理活動登記。
常見問題
香港託管式入場登記要提早幾耐預訂？
全託管服務建議最少提前 2 至 3 星期預訂，以便諮詢、編更及覆核名牌設計。到場安裝支援通常提前 1 星期已足夠。視乎人手，臨時預訂都有機會。歡迎 WhatsApp 查詢。
每場活動會派多少登記職員？
人手按活動規模調整。參考：每 100 至 150 名參加者 1 名登記職員，另加 1 名資深技術員。在香港會議展覽中心舉辦 500 人會議，通常需要 3 至 4 名登記職員加 1 名技術員。我們會按活動類型、時長及人流在報價中建議確實編制。
職員會唔會操作我的活動登記軟件？
會。職員熟悉主流活動登記平台，包括 Eventbrite、Cvent、Bizzabo、Whova 等。活動前諮詢時，我們會熟悉你的軟件及流程。如果用較少見或自訂平台，我們會先安排培訓。
香港活動期間器材壞了怎麼辦？
資深技術員會即場處理。關鍵器材例如名牌打印機及 WiFi 路由器，我們會帶後備機。如果設備故障，通常數分鐘內更換。自行租用及到場安裝方案，也可以透過 WhatsApp 一步步處理，或派出技術員到場。
可以支援多日活動嗎？
可以。多日活動對我們好常見：香港的會議、展覽及路演往往舉辦 2 至 5 日。職員分更，器材留在場地（有需要可過夜存放），我們負責每日安裝及拆卸。多日收費會較單日划算。
職員會唔會講粵語及普通話？
會。我們的活動登記職員能以英語、粵語及普通話溝通。對有本地及國際參加者的香港活動好重要。如需其他語言（日語、韓語等），請在諮詢時告訴我們，我們會盡量配合。